আজ আমাদের বিভিন্ন Payment এর জন্য বিভিন্ন সময়ে Cheque Issue করতে হয়। অনেক যায়গায় তো Cash এ Payment করাই যায় না। Cheque Issue করে অনেক সময়ই অনেক অচেনা মানুষকে আমাদের দিতে হয়। তিনি আবার সেইগুলো অন্য যায়গায় জমা দেন। সেগুলো আবার একটা অন্য যায়গায় স্হনান্তরিত হয়। এই ভাবেই Process টা চলে। এইবার আমি আপনি যদি এমন ভাবে Cheque লিখি যাতে Misuse করার Scope থাকে তাহলে এই Process টার মধ্যে একজনও যদি Corrupted লোক থাকে সে সেই সুযোগটা নিতেই পারে।
আমরা তখন যাকে Cheque দিয়েছি তাকে বা এই Process টার মধ্যে যে কাউকে দোষারোপ করতেই পারি, কিন্তু তাতে সমস্যাটার সমাধানহবে না। আমাকে কাজের সূত্রে বহু মানুষের কাছে Always Cheque নিতে হয়। আমি বেশির ভাগ খেত্রেই দেখি আর ভয়খাই কত Misuse এর Scope ভদ্রোলোক তার অজান্তেই রেখে দিয়েছেন। যেমন-
কখোনো কোনো শব্দ (Word) বা সংখ্যার (Number) এর মধ্যে Gap রাখা উচিত নয়। একটা উদাহরন দিয়ে ব্যপারটা বোঝাতে চেষ্টা করছি। ধরাযাক আপনি ANKIT SHARMA নামক কোনো একজনকে Cheque দিচ্ছেন কিন্তু আপনি ANKIT আর SHARMA এই দুটো Word এর মাঝে এতটাই Gap রাখলেন যে কোনো ঠগ ব্যক্তি ঐ Space টাতে একটা A অক্ষ্যর বসিয়ে ওটাকে ANKITA SHARMA করে দিলো। নীচের ছবিটা দেখুন।
যদি আপনি চান কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা সংস্হাকেই চেকটি দিতে তাহলে অবশ্যই চেকের Upper Left Corner এ বা নীচের দিকে হয় “ A/C Payee “ বা “ Account Payee” কথাটি লিখতে ভুলবেন না। এটার মানে ঐ ব্যক্তি বা সংস্হার Account এই একমাত্র Cheque টি জমা হবে।
Pay to তে নাম লেখার পর যে ফাঁকা অংশটা থাকে ওটা Line টেনে ভরাট করে দেওয়া উচিত। এমনকি Word এ টাকার অঙ্কটি লেখার পরও ঐ একই ভাবে ফাঁকা অংশ টুকু ভরাট করে দেওয়া উচিত।
Cheque এর মধ্যে Bank Additional একটা Safety রাখে “ Or Bearer”, এটার মানে হলো Cheque টি যে বা যিনি Present করছেন তিনি টাকাটি Encash করতে পারবেন। যদি আপনি এটাকে কেটে দেন তাহলে ওটা করা সম্ভব নয়। যদিও A/C Payee করা মানে Account এই জমা হবে, তবু এটা একটা Additional Safety।
টাকার অঙ্কটি সংখ্যায় লেখার পর “/-“ এই চিহ্ণটি অবশ্যই ব্যবহার করা উচিত। ধরুন আপনি কাউকে 37,000 টাকা দিতে চাইছেন। লিখলেন 37,000 এটাকে যেকউই 37,00000 করতেই পারেন। করা উচিত 37,000/-। এটা অনেকেই খুব একটা গুরুত্ব দেন না। নীচের ছবিগুলোকে ভালোকরে লক্ষ্যকরুন।
সব শেষে যত বিরক্তিকরই মনে হোক না কেনো যে Cheque আপনি কাউকে দিলেন তার Details অবশ্যই লিখে রাখবেন। পরবর্তি সময়ে কিছু ঘটলে আপনি Reference দিতে পারবেন। যদি কোনো Cheque এর Stop Payment এর প্রয়োজন হয় তাহলে এই Reference বিশেষ জরুরী।
এতদুর পড়ার পর অনেকের মনে হতে পারে এগুলোতো আমি জানি। না জানার কথাও নয়। কিন্তু বিনয়ের সঙ্গেই বলছি জানি নয় কতটা মানি তার ওপরই নির্ভর করছে Safety and Security। আমি যা করেছি সেটা Share করছি। আমি জানি এটা ভালোই, কিন্তু আমি এই লেখাটা আমার ছেলেকে Forward করেছি এবং পড়ার জন্য Phone এ Promote ও করেছি।
জানি না এই লেখাটা কতজনের কাজে আসবে। যদি ভালো লাগে দয়া করে আপনার মতামতটা জানান। এরকম অনেক বিষয় আছে যেগুলো নিয়ে ভবিষ্যতে আলোচনা করতে আমি উৎসাহ পাবো।
12 thoughts on “Are You Making These Mistakes While Writing Cheques?”
Very useful information. Thanks dada
Thank u Asoke Babu. Forwarded it to my daughter.
A valuable information.
ধন্যবাদ রায়বাবু খুবই গুরুত্বপূর্ণ information দেবার জন্য । চেষ্টা করব আগামী দিনে চেক লেখার সময় বিষয়গুলি মেনে চলার ।
Thanku,very usefull information.
Thanks Asokebabu for this informative writing… Please keep it up
Dear Mr. Roy,
This is good piece of article. Now I have made a clear note on the Do’s and Don’ts of writing a cheque.
Thanks.
Arpan
Thank you Asokeda, very informative write up.
Very useful information to avoid any fraud cases. Thanks Dada.
I appreciate Asokebabu to educate people for financial matters through different posts and personal meets. I am very sure people get benefited from your different financial advice. You are not in the era of young generation, but you keep pace with the technological innovations in finance matters and fulfill the demands of the clients, which is very rare in other financial advisers.
Thanks.
Very informative.
Keep on sending, sir.
Thanks again.
Case of forgery of crores of rupees has been published in media due to leaving blank space after the name (in payable to line). We must take the views of Mr. Asoke Roy
seriously. Else there is every possibility that we may be duped. People with bad intention are omnipresent.